Еще не так давно в Республике Беларусь к ответственности за разглашение коммерческих тайн привлекались единицы граждан, работающих на секретных государственных предприятиях. Сегодня при принятии на работу работодатели предлагают кроме подписания трудового соглашения составить контракт, в котором указаны санкции за распространение секретных данных. Это обусловлено тем, что в современных реалиях бизнеса информация превратилась в ценный ресурс. В случае утечки, компания может нести серьезные убытки.
Коммерческая тайна — это информация, которая не относится к общеизвестной или легкодоступной. Её ценность заключается в том, что о ней не знают посторонние лица. Это могут быть производственные, хозяйственные, финансовые секреты.
Необходимость защиты таких данных связана с существующей конкурентной средой. Для получения ценной информации некоторые тратят крупные суммы или предлагают материальные блага за её разглашение. Сегодня утечка секретов — это распространенная проблема из-за чего увеличилось количество рассмотрений в суде.
Для охраны данных, представляющих коммерческую ценность, подписываются соглашения о неразглашении, и ограничивается круг лиц с доступом к информации. В случае неэффективности принятых мер, отстоять интересы потерпевшая сторона может в суде.
Для установления режима коммерческой тайны используются действующие правовые акты, принятые в 2013 году. Однако информация должна соответствовать установленным требованием. Иначе она не будет признана секретной.
Для установления режима тайны важно, чтобы:
> к данным не было доступа в общеизвестных кругах;
> имелось доказательство коммерческой ценности информации;
> на данные не распространялись исключительные права интеллектуальной деятельности или её результатов;
> информация не являлась государственным секретом.
В соответствии с законами Республики Беларусь режим коммерческой тайны не устанавливается при:
> наличии данных в Едином Государственном реестре;
> внесении сведений в учредительные бумаги;
> принадлежности данных к врачебным, адвокатским, налоговым и иным сферам деятельности, подпадающим под охрану закона;
> принадлежности к сведениям по освоению бюджета местного или республиканского характера;
> наличии в документации на предпринимательскую деятельность;
> принадлежности информации к данным, описывающим состав сотрудников, условия труда, наличие вакансий;
> подтверждении сведений о задолженностях по заработной плате и социальным выплатам.
Рассмотренные случаи не подпадают под защиту коммерческих интересов. Устанавливать секретный режим могут юридические лица, обладающие соответствующей информацией на основании законов. Конфиденциальные данные не должны напоминать режим, установленный другими лицами.
Соглашение о неразглашении тайны составляется в письменной форме. В нём должны содержаться обязательства по сохранению полученной информации, их определение, пределы использования, сроки, на протяжении которых данные не подлежат разглашению. Такие соглашения действуют даже после расторжения договора сотрудничества или признании контракта недействительным.
Контрагентом лично принимаются меры для сохранения информации, которая носит секретный характер. Его обязанности урегулированы действующим законодательством. В случае обнаружения нарушений, он обязуется:
> сообщить факты о незаконном ознакомлении с секретной информацией;
> уведомить об использовании сведений, находящихся под охраной;
> предупредить о возможности разглашения тайны;
> поставить в известность о требовании предоставить доступ государственными органами или третьими лицами.
Также контрагентом должны обеспечиваться соответствующие условия по хранению данных. Часто причиной утечки являются недостаточные меры безопасности. При неэффективности охраны коммерческих тайн, вследствие чего доступ к информации получили третьи лица, наступает гражданская, трудовая или уголовная ответственность.
Первая ситуация подразумевает возмещение понесенного убытка, причиненного владельцу секретной информации. В случае с трудовым правом предусмотрено дисциплинарное наказание. За предоставление доступа к коммерческим сведениям, также применяют уголовную ответственность. Она распространяется на подкуп, шпионаж и другие неправомерные действия, которые повлекли ущерб в крупных размерах. Предусмотрено лишение свободы сроком до 5 лет.
Устанавливать и соблюдать тайный режим необходимо для сохранения партнерства субъектов хозяйствования. Часто деловые взаимоотношения подразумевают наличие доступа к засекреченным данным. Следовательно, заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации является привычной практикой и входит в состав стандартного пакета документации.
Чтобы установить режим неразглашения коммерческой тайны юридическое лицо должно следовать плану:
> Принять соответствующее письменное решение и назначить конкретное ответственное за его исполнение лицо.
> Разработать план действий, устанавливающих секретный режим. В него входят организационные мероприятия и правила предоставления конфиденциальной информации ответственным лицам.
> Определить состав информации, на которую будет распространяться охрана коммерческих тайн.
> Ограничить доступ к секретным данным. Составляется регламент, по которому можно использовать носители засекреченной информации.
> Организовать учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.
> Включить соответствующие пункты в трудовой договор, предоставляемый на подпись сотрудникам компании.
Последний пункт заслуживает внимания. Контракт, заключаемый между работодателем и сотрудником должен отражать весомые положения. Хотя возможно подписание отдельного договора о запрете разглашения коммерческих тайн. Документ отражает ответственность сторон за нарушение условий. Также указывается, какими правами и обязанностями обладает наймодатель и наемный работник.
Преимущество договора о неразглашении коммерческой тайны перед стандартным трудовым соглашением — это то, что после прекращения сотрудничества ответственность за распространение конфиденциальной информации с бывшего работника компании не снимается. В случае отказа от подписания контракта дальнейшее сотрудничество может быть прекращено в одностороннем порядке.
Обратная связь