Как успешно взыскать дебиторскую задолженность?

Эта статья будет полезна в ситуациях, когда не получается самостоятельно взыскать дебиторскую задолженность. Кроме того, можно воспользоваться помощью квалифицированных специалистов с большим практическим опытом, если нет времени и сил на изучение законов и препирательства со стороны должников.

Взыскиваем через исполнительную надпись нотариуса

Исполнительная надпись представляет собой документ для исполнения, который оформляется нотариусом в рамках реализации нотариальных действий по взыскиванию долгов в бесспорном порядке.

Бесспорность требований можно предъявить во многих случаях, а именно:

• задолжавшая сторона признает сумму долга в ответ на выставленную претензию в рамках процедуры досудебного урегулирования спорных вопросов;
• должник не дает мотивированного ответа или возражений относительно выставленной претензии;
• наличие акта о сверке взаиморасчетов, который подписан обеими сторонами.

Чтобы сделать исполнительную надпись, взыскивающая сторона вправе обратиться в любую нотариальную контору, без учета местонахождения взыскателя или должника.

Важно понимать, что совершение исполнительной надписи может иметь место не в каждом случае. Возможные варианты указаны в Указе Президента за номером 366 под названием «О некоторых вопросах нотариальной деятельности в РБ». Указанный список имеют право применять как субъекты коммерческой деятельности, так и обычные граждане.

Условия, соблюдение которых необходимо для совершения исполнительной надписи:

• если предъявляемое требование имеется в перечне, прописанном в указе №366;
• если оно имеет бесспорный характер, что означает, не оспаривается задолжавшей стороной;
• если у взыскиваемого лица на руках вся документация, позволяющая взыскать долг в бесспорном порядке (список бумаг указан в постановлении Совмина РБ от 28 декабря 2006 года за номером 1737).

Следует понимать, чтобы сделать исполнительную надпись потребуются как оригиналы, так и ксерокопии документов. Это необходимо для того, что при выполнении процедуры соответствующая отметка ставиться на оригинале. На нем также делается пометка о размере долга и времени просрочки. Необходимо, чтобы договор был подписан участниками процесса как единый документ.

На этом этапе может появиться следующая проблема: условия договора оформлены методом подписания к нему допсоглашений, протоколов по согласованию стоимости, приложений, графических форм и пр. Составленный в таком порядке договор необходимо подать нотариусу вместе с другими бумагами, которые указаны как приложения.

Бывают случаи, когда оригиналы бумаг потерялись или имеют ненадлежащий внешний вид. Если документы отсутствуют или испортились, то исполнительную надпись сделать невозможно. Проблема решается путем обращения за взысканием долга в порядке искового или приказного производства.

Исполнительная надпись – это наиболее оперативный метод по взыскиванию долговых обязательств, поскольку законодательство не устанавливает административные сроки относительно рассмотрения такого заявления. Вместе с тем, этот вариант можно считать самым недорогим для взыскиваемой стороны. Тарифная ставка услуг нотариуса равна 5% от размера задолженности, однако она не должна превышать 10 базовых величин.

Помимо бумаг заявитель подает сотруднику нотариальной конторы заявление и расчет определения величины долга (два экземпляра).

Необходимо знать, что нельзя взыскать проценты за использование денежных средств при выполнении исполнительной надписи у нотариуса. Необходимо проставлять в расчете конкретные сроки по взыскиванию долга, делать указку на отсутствие между участниками конфликта и судебного разбирательства.

Чтобы совершить исполнительную надпись, должен соблюдаться порядок досудебного урегулирования – отправка должнику претензии. Здесь нужно отметить, что взыскиваемая сторона при неоплате долга станет получать исполнительный документ. Если это условие не соблюсти, то при обжаловании надписи ее могут отменить.

После сбора комплекта бумаг, их подают нотариусу, который делает надпись в тот же день после проверки на наличие его комплектности. К документам прилагается чек, указывающий на оплату  услуги. Как только исполнительный документ получен, его выставляют в качестве платежного требования в банковское учреждение, которое обслуживает должника.

Взыскиваем через налоговые органы

Условия, соблюдение которых предполагает взыскание дебиторской задолженности посредством налоговой службы:

• если у взыскиваемой стороны имеются долги перед налоговыми госорганами;
• если на банковских счетах взыскиваемого лица отсутствуют деньги;
• если дебиторская задолженность действительно имеется;
• если установлен факт неуплаты в указанный срок долга лица, что задолжало взыскателю.

Важно знать, что реализовать налоговое обязательство разрешается через списание денег с расчетных счетов лица-должника возможно только в ситуации, если на счетах взыскиваемой стороны нет суммы, достаточной для погашения возникшей задолженности по налоговым выплатам.

Только в ситуации наличия всех отмеченных условий у взыскателя появляется право потребовать уплаты посредством налоговых органов. Но для осуществления процедуры потребуется соответствующее решение, которое принимает госорган по месту взятия взыскателя на учет. В решении прописываются расчетные счета должника, откуда планируется списание долга, а также размер дебиторской задолженности.

Необходимо отметить, что, взыскивая долг посредством налоговой службы, возможно взыскание лишь суммы по основной задолженности. Взыскиваемая сторона не имеет право получить неустойку и проценты за использование денег и просрочку реализации долговых обязательства.

После приемки пакета бумаг уполномоченное лицо налоговой службы выписывает платежное требование и подает его в банк для выставления к счетам задолжавшей стороны. Исполнение требования считается реализованным, когда деньги списываются в полном объеме.

По итогу хочется отметить, что способ взыскания дебиторских долгов выбирает сам взыскатель. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо продумать, какие бумаги необходимо собрать, сколько времени можно отпустить на процедуру, какой бюджет определить для решения вопроса.