Консультация юриста по вопросам внесения изменений в учредительные документы

Юридические консультации по вопросам внесения изменений в устав: важные советы от профессионалов

Далеко не все учредители и руководители знают, как правильно вносить поправки в учредительные документы, поэтому им требуются юридические консультации по вопросам внесения изменений в устав. Их нередко заказывают в Отделе по г. Бресту и Брестской области ООО «МК-Правовые технологии» — компании с профессиональными юристами.

Что будет, если не внести изменения в устав?

Прежде чем описать этапы работы, стоит рассказать о последствиях невнесения новых данных в учредительный документ компании. Она получит штраф. Подобное действие «курируется» Кодексом об административных правонарушениях Республики Беларусь, а конкретно – статьёй № 23.64. Согласно ей, руководитель, собственник имущества, участник или учредитель, которые проигнорировали необходимость внесения изменений и дополнений в устав, получат штраф. Его максимальная сумма может достигать пятидесяти базовых величин. Также штраф предусмотрен по этой статье и в ситуации, когда обновлённый устав (или договор) не был предоставлен для регистрации государственным органом в отведённые для этого сроки, которые чётко прописаны в Законе.

Этапы сотрудничества с профессионалами по вопросам внесения изменений в устав

Во время консультаций с клиентами специалисты Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «МК-Правовые технологии» расскажут об основных шагах, которые они предпримут, если им будет доверено сопровождение данной процедуры. Речь идёт о:

1. Основаниях внесения новых данных в устав.
2. Изучении положений нынешнего учредительного документа.
3. Утверждении обновлённого устава.
4. Подготовке документации к подаче её в регистрирующий орган.
5. Регистрации.
6. Отправке копии устава заинтересованным структурам и лицам.

О поводах для того чтобы изменить устав

В Беларуси известны как минимум семь ситуаций, когда его можно изменять и дополнять:

• поменялся юридический адрес компании, её местонахождение;
• фирма сменила наименование;
• у компании появилось представительство или она создала филиал;
• уставный фонд уменьшился или увеличился;
• добавилась или поменялась деятельность по ОКЭД (если в уставе есть соответствующее положение);
• у учредителей изменились данные в паспорте;
• законодательство претерпело изменения, отражение которых в учредительном документе – обязательное.

Изучение положений нынешнего устава

Чтобы в него внести дополнения или изменения, необходимо созвать общее собрание участников компании. Если он один, то сам принимает решение. А если предприятие унитарное, то вердикт остаётся за собственником имущества УП. По поводу собрания: решение принимается путём голосования (существует определённый уставом минимум голосов). Если, например, планируется увеличить уставной фонд с приходом нового учредителя, то решение должно быть единогласным. В других ситуациях достаточно большинства голосов.

Стоит обратить внимание на сделки, в которых участвуют аффилированные субъекты. В таком случае у некоторых лиц нет права голоса.

Утверждение обновлённого устава

После голосования инициатор созыва собрания для изменений пунктов в учредительной документации приступает к разработке проекта устава, в котором все «новинки» будут отображены. Разрабатывая устав, не все понимают, что каждое его положение не должно идти в разрез с законодательством Республики Беларусь. Ещё там надо показать изменения Закона с того времени, как был принят действующий устав. Это же касается и смены места расположения компании, размера фонда, паспортных записей каждого собственника. В Отделе по г. Бресту и Брестской области ООО «МК-Правовые технологии» Вам об этом напомнят в ходе юридических консультаций по вопросам внесения изменений в устав.

Подача документов в регистрирующий орган. Стадия подготовки

Когда новый устав утверждён и учредители оставили в нём свои подписи, то его предоставляют в местный исполнительный комитет. Этот госорган займётся его регистрацией. Но есть формальности, о которых юристы Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «МК-Правовые технологии» предупреждают во время юридических консультаций по вопросам внесения изменений в устав. Например, если изменения имеют отношение к смене названия либо реорганизации с преобразованием, то руководителю фирмы надо перед регистрацией учредительного документа согласовать в исполкоме наименование компании. Если же изменения касаются увеличения фонда, то сначала надо внести полную сумму, и только потом приступать к регистрации. Бывает, что компания меняет месторасположение. Тогда заключается арендный договор по новой «прописке», и об этом уведомляется исполнительный комитет.

Процесс регистрации    

Чтобы зарегистрировать устав, руководителю организации (речь о коммерческих структурах) надо позаботиться о подаче в орган регистрации (исполнительный комитет) такие документы, как:

• заявление (оформляют по установленному образцу);
• новую редакцию устава. Он подаётся двумя подписанными экземплярами;
• электронную версию учредительного документа (её записывают на диск в формате .rtf или .doc);
• «платёжку» об уплате госпошлины.

 Руководитель должен подтвердить свои полномочия с помощью трудового договора, его представитель – доверенностью. В случае если внесены изменения из-за смены наименования (например, формы организационно-правового характера) понадобится свидетельство о госрегистрации. Причём оригинал, который будет изъят.

Если все рекомендации Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «МК-Правовые технологии» будут выполнены правильно, то регистрация устава произойдёт в день его передачи в исполком. Если нужно новое свидетельство о регистрации, то тут придётся подождать сутки с момента регистрации учредительного документа.

Копия устава – заинтересованным структурам

В этом документе есть сведения идентификационного характера. Они представляют интерес для налоговых органов. Соответственно, копия нового устава должна появиться в налоговой инспекции и Фонде социальной защиты населения. Сотрудники Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «МК-Правовые технологии» рекомендуют направить копию и в банк, с которым сотрудничает организация. Им так проще заниматься переоформлением карточки с подписями должностных лиц, в обязанности которым вменено распоряжение банковским счётом.     

Мы даём юридические консультации по вопросам внесения изменений в устав. Чётко и понятно разъясняем все вопросы. У нас можно заказать полное сопровождение внесения изменений и регистрации нового устава. Тем самым Вы сэкономите время, а к вашей компании не будет претензий от госорганов, партнёров.