На что обратить внимание при регистрации ООО в Беларуси?

Брестский регион – комфортное место для бизнеса. В 2020 году здесь функционировало 11 032 коммерческих организации. Общества с ограниченной ответственностью составляют львиную долю хозяйствующих субъектов – 4 988. Как раз эта организационно-правовая форма лидирует по востребованности среди тех, кто предпочитает работать на себя.

Официальная статистика подтверждается практикой Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «МК-Правовые технологии». Услуга вызывает живой интерес, постоянно проводятся консультации и осуществляется оформление под ключ.

Государство долгое время шло по пути упрощения процедуры регистрации ООО. Выработан механизм, позволяющий стать собственником юридического лица при относительно небольших расходах ресурсов. При этом нельзя сказать, что все легко сделать с первого раза, не располагая соответствующей подготовкой.

В сегодняшней беседе не только приведем алгоритм, но и озвучим моменты, которые стоит держать в поле зрения. Если возникнут дополнительные вопросы – ни в коем случае не надейтесь на «дружеские советы» и опыт знакомых, обращайтесь к профессионалам.

Ошибки чреваты серьезными последствиями (вплоть до аннулирования регистрации с изъятием дохода). Рисковать не стоит! Открываете бизнес для заработка, а не ради создания сложностей самому себе, поэтому подойдите ответственно!

Вкратце об ООО

Общество с ограниченной ответственностью – юрлицо с уставным фондом, разделенным на доли. Не располагает правом выпуска акций. Ключевые особенности выглядят следующим образом:

• от 1 до 50 участников;
• действует на основании устава;
• размер уставного фонда определяется самостоятельно (минимальный порог отсутствует);
• высший орган – учредитель или общее собрание;
• участники не отвечают по обязательствам, но несут риск убытков, соразмерный внесенным вкладам.

Важно помнить, что переданное имущество становится собственностью хозяйственного общества. Тот, кто сделал такой вклад, перестает считаться владельцем. Обратите на это внимание, если выберете неденежный вариант пополнения уставного фонда.

Нельзя подать документацию в регистрирующий орган и сразу начать работать в качестве ООО. Свой статус приобретает только в момент госрегистрации. Придется дождаться соответствующего подтверждения.

Каждый ли располагает правом открытия ООО?

Ответим сразу – нет. Несмотря на демократичность законодательства, стать участником хозяйственного общества не смогут следующие категории лиц:

1. Государственные органы.
2. Люди с судимостью за экономические преступления.
3. Лица с неисполненным постановлением суда или исполнительной надписью.
4. Участники и руководители ликвидирующихся компаний, а также те, кто находится в стадии конкурсного производства или банкротства.
5. Собственники юрлиц или ИП, чьи долги признаны безнадежными.
6. Имеющие иные запреты.

Если вдруг обнаружили себя в списке, отчаиваться не стоит. Имеют место нюансы. Например, если судимость снята или погашена, можно смело готовить документы на ООО. Списанные долги также являются препятствием временным (3 года с момента исключения из ЕГР). Банкрот может открыть новый бизнес через год.

Алгоритм регистрации ООО

Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, придется пройти ряд этапов, каждый из которых предполагает определенные скрытые моменты:

1. Принятие решения о создании.
2. Подготовительные мероприятия.
3. Проведение учредительного собрания.
4. Формирование уставного фонда.
5. Государственная регистрация.
6. Пострегистрационные действия.

С одной стороны, ничего особенного не требуется, но с другой – важно четко следовать существующим нормативам, что проблематично без соответствующей теоретической базы.

Моменты, которые следует держать в голове

Схема принятия решения не отражена в законодательстве. Полагаем, должно происходить в присутствии каждого учредителя. Можно передавать полномочия посредством доверенности. На этой стадии стоит обозначить:

• порядок ведения работы по созданию предприятия;
• распределить обязанности;
• определить размер уставного фонда;
• решить организационные моменты, касающиеся неденежных вкладов и т.д.

Решение оформляется путем подписания договора или посредством составления протокола.

На втором этапе решаются следующие вопросы:

1. Согласование наименования. Рекомендуем проверять уникальность заранее. Обратите внимание, что присутствие зарубежного инвестора словом «иностранное» в названии озвучивать необязательно. Процедура бесплатна. Потребуется заявление, подтверждение полномочий и разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных людей.
2. Определение местонахождения. Отсутствие достоверной информации о юридическом адресе – частая проблема. Настоятельно рекомендуем в качестве гарантии получать письменное подтверждение, что помещение будет арендовано. Не должно быть жилым.
3. Разработка устава. Этот документ должен содержать массу моментов: наименование компании, вид деятельности, права и обязанности участников, порядок предоставления информации участникам, размер уставного фонда, модель управления, схема распределения прибыли/убытков и т.д.

Когда подготовка завершена, проводится учредительное собрание. Организационные моменты в законе не отражены. Допускается только очная форма. Дата мероприятия должна определяться так, чтобы участники успели выполнить необходимые действия. На собрании происходит следующее:

• решаются процедурные вопросы;
• рассматривается повестка дня;
• проходит голосование;
• подписывается соответствующее решение.

Непременным условием считается оформление протокола.

Если рассматривать уставный фонд, можно не торопиться, ведь отводится год с момента госрегистрации. Вкладом способны оказаться не только деньги или вещи, но и имущественные права. Обратите внимание, что уставный фонд не может полностью состоять из неденежного вклада.

Размер доли каждого участника определяется в процентах или в виде дроби. Иное определение допускается, но должно предусматриваться уставом. Также в этом документе может прописываться максимальный размер доли.

Государственная регистрация происходит на основании заявления, к которому прилагается пакет документов (см. Положение о госрегистрации). Роль регистрирующего органа способны исполнять:

• Минфин – если компания создается для страховой деятельности;
• Администрация СЭЗ – если находится в свободной экономической зоне;
• Администрация Китайско-Белорусского индустриального парка – если находится на его территории;
• облисполком или Минский горисполком – если учредителем является иностранная или международная организация;
• администрация района – остальные случаи.

Регистрация способна происходить не только посредством личного обращения (заявление, 2 экземпляра устава и его электронная копия, квитанция об уплате пошлины), но и через веб-портал (заявление, электронная копия устава). В последнем случае требуется ЭЦП.

Иностранцы дополнительно представляют легализованную выписку и копию удостоверения личности с переводом на один из государственных языков. Пакет документации строго фиксирован. Дополнительное истребование не допускается.

Возможно участие нотариуса за определенную плату. Важно понимать, что это лицо не заменяет регистрирующий орган, а только является посредником.

В регистрации способны отказать, если:

• не представлены все документы;
• заявление оформлено неправильно;
• документы направлены не по адресу.

Иные основания для отказа не допускаются, что исключает произвол чиновников.

Хозяйственное общество считается зарегистрированным с даты проставления штампа на уставе и даты внесения соответствующей записи в ЕГР. Кроме того, может браться в расчет дата отправки уведомления на веб-портал.

Для полноценной работы на рынке потребуется изготовить печать, сформировать органы управления, организовать бухгалтерский учет, решить вопросы с ИМНС и прочими государственными структурами, а также открыть текущий счет в банке. После этого останется только плодотворно работать и зарабатывать!

Рассуждать на сегодняшнюю тему эксперты Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «МК-Правовые технологии» способны часами. Один учредитель или много, иностранец или гражданин РБ, юридическое или физическое лицо – это и другое накладывает отпечаток. Не случайно юристы до сих пор тратят десятки страниц только на описание подробностей.

Уверены, что чтение было полезным, ведь старались избежать пространных рассуждений, приводить только те сведения, которые 100% пригодятся. Вопросы все равно останутся, поэтому лучше действовать точечно. Дали знать моменты, требующие пояснения? Спросите у юристов!