Если присутствует намерение закрыть представительство зарубежной компании, что осуществляло функционирование на территории белорусского государства, то не стоит забывать о том, что нужны определённые знания в данной сфере.

Действовать следует исходя из предложенного действующим законодательством страны алгоритма.

В перечень действий войдёт:

  • составление решения по поводу ликвидации структуры;
  • увольнение персонала;
  • информирование органов государственного контроля по поводу предстоящего процесса;
  • иные действия.

Какие причины вынуждают прекращать функционирование представительства в РБ?

Причины ликвидации организации могут быть разным. Назовём самые распространённые из оных.

  1. Закрытие головного предприятия, что основало представительство на территории Беларуси.
  2. Соглашение, на основе которого функционировало иностранное представительство, расторгнуто.
  3. По факту представительство не работает больше 6-ти месяцев.
  4. Время действия лицензии, что являлось разрешением для осуществления деятельности представительством, истекло.
  5. Имеет место факт грубого нарушения действующего законодательства Республики Беларуси единожды, несколько раз, а требования исполнительного комитета по поводу устранения нарушений проигнорированы.

Стоит отметить, что не имеет значения, кто принял решение по поводу ликвидации представительства, государственный орган, головное предприятие ли, процесс должен быть проведён грамотно, последовательно с юридической точки зрения.

Законодательством белорусского государства не предусмотрено автоматическое закрытие структуры.

 Как закрыть представительство зарубежной компании при соблюдении действующего законодательства Республики Беларусь?

Существует алгоритм действий, придерживаясь которого ликвидировать представительство можно грамотно и насколько возможно быстро.

Конечно, для того чтобы процесс прошёл без сучка и задоринки, понадобится профессиональная помощь. Благо компаний, готовых прийти на помощь в подобной ситуации хватает, но всё же при выборе исполнителя не стоит торопиться.

Прежде чем доверить ликвидацию компании, изучите сведения о ней. Познакомьтесь с мнением клиентов, которые уже прибегали к услугам структуры, посредством изучения отзывов во всемирной сети. Не стоит доверять серьёзное дело компаниям-однодневкам.

Стоимость услуг – фактор, который заслуживает внимания.

Примером организации, что оказывает подобные услуги, является Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» – подразделение столичной компании, что находится на рынке оказания бухгалтерских, юридических услуг не один год, помогая клиентам решить вопросы качественно и в кратчайшие сроки.

Последовательность действий при ликвидации представительства иностранной компании

Как фактически при организации всех юридических процессов соблюдение алгоритма играет роль.

  1. Принятие решения по поводу ликвидации представительства в Республике Беларусь принимается материнской компанией. Параллельно процессу выбирается лицо, которому вверяются полномочия ликвидатора. Со ссылкой на решение о закрытии представительство на ликвидатора оформляется доверенность, что даёт оному право руководить процедурой на законных основаниях.

Роль ликвидатора может исполнять руководитель представительства, что закрывается, иное лицо.

  1. Расторжение трудовых отношений с работниками иностранного представительства.

Проведение данной процедуры возможно…

  • по согласованию сторон трудового договора;
  • в силу обстоятельств, приведших к ликвидации.

Если с первым вариантом довольно просто и быстро разобраться, то во втором случае дело обстоит посложнее.

Тут потребуется за 60 дней предупредить сотрудника о грядущем увольнении. Возможен вариант с сокращением срока, но тогда работодатель обязан выплатить компенсацию работнику.

  1. Дальше представительство зарубежной компании снимается с учёта в органах государственного контроля РБ таких, как налоговая служба, фонд соцзащиты граждан. Справки о том, в каком состоянии находятся расчёты представительства с бюджетом нужно получить в РУП «Белгосстрах» и таможенном органе.

В такой ситуации подаётся заявление, суть которого состоит в намерении ликвидировать представительство иностранного предприятия. В качестве приложения следует предоставить дубликаты доверенности, что доказывает полномочия ликвидатора.

  1. Документация, касающаяся функционирования представительства в обязательном порядке, сдаётся в государственный архив местного значения.

Бумаги, предназначенные для предоставления в архив, оформляются особым образом. Если со стороны структуры претензии отсутствуют, то после проверки документации выдаётся справка.

  1. Следующей стадией ликвидации представительства будет закрытие счетов рассматриваемой организации в банке.

Перед тем, как ехать в банк, предварительно уточняется перечень бумаг, которые понадобятся для закрытия счёта.

  1. Определённый пакет документов, касающийся осуществления деятельности представительством, предоставляется в Министерство иностранных дел Республики Беларусь (МИД РБ).

Документация, что должна быть предоставлена в Министерство:

 

  • оригинал документа, доказывающего, что основание иностранного представительства разрешено на территории белорусского государства;
  • справка, подтверждающая факт отсутствия долгов у организации перед бюджетом;
  • справка о том, что соответствующие бумаги сданы в орган, выполняющий функции государственного архива;
  • бумага, свидетельствующая о закрытии банковских счетов, которыми пользовалось представительство, осуществляя функционирование на белорусской земле.

Что предлагают профессионалы в качестве помощи, когда целью является ликвидация иностранного представительства?

Что представляет собою юридическая помощь, которую готовы оказать в рамках рассматриваемой процедуры Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» и иные подобные компании?

 

  • Разработка стратегии, в соответствии с которой будет ликвидировано представительство зарубежной организации, что осуществляло функционирование в Беларуси.
  • Составление доверенности на лицо, что будет выполнять функции ликвидации структуры.
  • Разработка решения по поводу закрытия иностранного представительства.
  • Представление интересов клиента при проверках из таких государственных инстанций, как налоговая инспекция, ФСЗН, таможенного, страхового органов.
  • Осуществление действий с целью получения справки по поводу отсутствия задолженностей перед бюджетом и получение оной.
  • Оформление документации по форме для подачи в структуру, являющуюся территориальным архивом. Эта же услуга включает ликвидацию круглой печати.
  • Предоставление соответствующих бумаг в МИД РБ с целью окончания процесса ликвидации зарубежного представительства.

Какой путь избрать, решает хозяин. Займётся ли процедурой штатный юрист, будет ли осуществлён процесс посредством профессионалов компании, трудящейся в формате аутсорсинга или справляться придётся собственными силами. В любом случае прежде нужно всё продумать, во всём разобраться и не забыть про соблюдение законодательных норм!